Какие документы идут вместе с поставкой
С оборудованием передаётся комплект бухгалтерских и технических документов: счёт, универсальный передаточный документ, паспорт изделия и руководство по эксплуатации. Для отгрузки за пределы России дополнительно готовятся документы для таможенного оформления.
Документы для бухгалтерии
- счёт на оплату
- универсальный передаточный документ или накладная со счётом-фактурой
- договор поставки или спецификация к рамочному договору
Работаем с юридическими лицами, поставка идёт с налогом на добавленную стоимость.
Технические документы на прибор
- паспорт изделия с заводским номером
- руководство по эксплуатации
- документы о соответствии: сертификат или декларация, если они предусмотрены для этого типа оборудования
- сведения о поверке или калибровке, если прибор поставляется поверенным
Что готовится при отгрузке за рубеж
Состав пакета зависит от страны назначения и от того, кто выступает декларантом. Обычно требуются инвойс, упаковочный лист, документы о происхождении товара и техническое описание для определения кода товарной номенклатуры.
Точный перечень уточняем до отгрузки: требования различаются по странам и меняются.
Частые вопросы
Работаете ли вы с НДС?
Да, поставка юридическим лицам идёт с налогом на добавленную стоимость, документы оформляются на организацию-покупателя.
Можно ли получить документы до оплаты?
Счёт и спецификация выставляются до оплаты. Передаточные документы оформляются при отгрузке.
Поставляете ли вы приборы с действующей поверкой?
Для приборов, у которых поверка предусмотрена, это оговаривается при заказе: срок действия поверки уменьшает доступное время эксплуатации до следующей.